Ką tiksliai daro ši įdarbinimo programinė įranga?
Darbo vietų valdymas
- Sistemingo organizacijos įdarbinimo proceso kūrimas, įskaitant įdarbinimo etapus, šaltinius ir kt.
- Vadovo arba įdarbinimo specialisto atliekamas darbo vietos kūrimas
- Vidinių įdarbinimo užklausų tvarkymas
- Vidinių įdarbinimo užklausų tvirtinimo etapas
- Darbo vietų duomenų bazė, istorija ir paieška, rūšiavimas ir filtravimas
- Viešas darbo skelbimas, kuriuo galima dalytis socialiniuose tinkluose, svetainėje ir kituose puslapiuose
- Darbo skelbimų rodymas tiesiogiai darbo paieškos portaluose (per API)
- Darbo skelbimų rodymas tiesiogiai / dalijimasis jais įmonės interneto svetainėje arba karjeros puslapyje (per API)
- Pritaikoma prašymo dėl darbo forma – įvairių tipų papildomi klausimai, dokumentai ir kt.
- Darbo skelbimų kūrimas ir dizainas
- Nuoroda į vaizdo skelbimą
- Įdarbinimo komandos kūrimas
- Neribotas išorinių arba vidinių darbo vietų skaičius
- Vidinės informacijos pridėjimas prie darbo vietos
- Statuso priskyrimas darbo vietai: aktyvi arba užbaigta
- Uždarytos darbo vietos pakartotinis atidarymas
- Darbo vietos turinio kopijavimas kuriant naują panašią darbo vietą
- Dviejų lygių įmonės struktūra
- Organizacija pagrįstos darbo vietų kategorijos
- Įdarbinimo etapai – geresnis darbo vietų valdymas
Kandidatų valdymas
- Išsamus kandidato profilis su dokumentais ir istorija
- Vaizdo CV kūrimas, gavimas ir nuorodos išsaugojimas kandidato profilyje
- Kandidatų vertinimas ir reitingavimas
- Įdarbinimo etapų pridėjimas ir el. laiškų siuntimas keliems kandidatams vienu metu
- Kalendoriaus kvietimų kūrimas ir siuntimas
- Kandidato istorija, bendravimas ir dokumentai viename rodinyje
- Kandidatų duomenų rūšiavimas, filtravimas ir eksportavimas
- Galimybė rankiniu būdu įtraukti kandidatus į bendrą duomenų bazę arba konkrečią darbo vietą
- Kandidatų duomenų ir gyvenimo aprašymų importavimas
- Darbo vietos susiejimas su kandidatu, kandidatų perkėlimas iš vienos darbo vietos į kitą
- Iš anksto užpildyti darbo vietų skelbimai ir prašymai
- Prašymo teikimas per darbo paieškos portalus arba karjeros puslapį (per API)
- Prašymo ir dokumentų grąžinimas kandidatui užpildyti
Talentų bazė
- Talentų bazės kūrimas iš e. kanalų arba rankiniu būdu
- Išsamus kandidato profilis su dokumentais ir istorija
- Paieška, rūšiavimas, filtravimas
- Paieška pagal vardą, raktažodį, pareigybę ir kt.
- Kandidato profilio, anksčiau pridėtų komentarų ir dokumentų (Word, pdf), paieška
- Bendras kandidato įvertinimas
- Kandidatų duomenų saugojimas ir tvarkymas pagal BDAR reikalavimus
Departments or customers
- Department/client-based application forms
- Department/client-based overview of jobs
- Management of department/client-based jobs
Karjeros arba kampanijų tinklalapiai
- Karjeros / kampanijos puslapio kūrimas
- Pritaikomo turinio ir vaizdinės medžiagos įtraukimas
- Dinaminis aktyvių darbo vietų rodymas
- Vaizdo įrašų ir socialinių tinklų mygtukų įterpimas
Kandidatų portalas
- Bendra informacija apie darbo vietą
- Darbo vietos teikėjo kontaktai
- Konkrečios darbo vietos kandidato statuso apžvalga
- Prašymas ir dokumentai su galimybe keisti ir papildyti dokumentus
- Nebaigto prašymo išsaugojimas, kad vėliau jį būtų galima pildyti toliau
- Unikali nuoroda, leidžianti tęsti prašymo pildymą
- Vaizdo CV kūrimas
Vidaus komunikacija
- Užduočių (To-Do) kolegoms kūrimas
- Renginių / susitikimų kolegoms kūrimas
- Kalendoriaus kvietimų kūrimas ir siuntimas
- Dalijimasis informacija apie kandidatus / darbo vietas
- Pranešimai kolegoms
- Vidinės įdarbinimo užklausos
Bendroji komunikacija
- Automatiniai patvirtinimo laiškai kandidatui tiesiai iš sistemos
- Elektroninių laiškų su priedais siuntimas
- Integracija su „Gmail“ / „Outlook“ paskyra
- El. laiškų šablonų kūrimas
- El. laiškų siuntimo grafikas pagal poreikį
- Masinis el. laiškų siuntimas
- Susirašinėjimo iš „Outlook“ eksportavimas į kandidato profilį (drag & drop)
Vaidmenys ir teisės
- Administratorius (pagrindinis naudotojas): prižiūri naudotojus ir procesus
- Įdarbinimo specialistas: naudoja sistemą įdarbinimo procesams, valdo konkursus pagal priskirtas teises
- Klientas / vadovas: mato konkursus, kuriuos atidarė įdarbinimo specialistas, turi peržiūros arba redagavimo teises
- Organizacija pagrįstas naudotojo teisių valdymas
Integracijos
- „CV Online“ darbo paieškos portalai (visos Baltijos šalys)
- „CV Keskus“ / „CV Market“ darbo paieškos portalai (visos Baltijos šalys)
- „CV Bankas“ darbo paieškos portalas (Lietuva)
- Socialinių tinklų nuorodos („LinkedIn“, „Facebook“, „Instagram“, „Twitter“ ir kt.)
- Estijos nedarbo draudimo fondas
- „MS Azure“ (autentiškumo patvirtinimas)
- Klientų karjeros puslapiai
- Tinklalapiai, intranetai ir kitos sistemos per „Recrur“ API
Sutikimai ir BDAR
- Sutikimas teikti prašymą dėl darbo pagal BDAR reikalavimus
- Konkrečioms įmonėms pritaikyti sutikimai įvairiomis kalbomis
- Kandidatų duomenų ir sutikimų tvarkymas pagal BDAR reikalavimus
- Duomenų saugojimo pranešimai
- Automatinis prašymas atnaujinti sutikimus
- Kandidatų duomenų ištrynimas / masinis ištrynimas
- Kandidatų duomenų anonimizavimas
- Kandidatų duomenų rodymas atkuriamu formatu
Statistika ir duomenų eksportavimas
- Visų konkursų apžvalga
- Filtravimas pagal laikotarpį, statusą, klientą / skyrių ir atsakingą įdarbinimo specialistą
- Įdarbinimo etapų, dabartinio statuso ir kanalų apžvalga
- Bendra vykdomų ir baigtų darbo vietų ataskaita
- Kiekvienos darbo vietos įdarbinimo kanalo efektyvumo ataskaita
- Vizualus apžvalgos rodymas
- Konkursų, kandidatų ir klientų informacijos eksportavimas į Excel
- Su kandidatais ar klientais susijusių failų eksportavimas
- Ataskaitų generavimas programoje Excel
Norite pamatyti, kaip veikia pagrindinės funkcijos? Peržiūrėkite trumpą demonstracinį vaizdo įrašą!
Programinės įrangos privalumai
Efektyvus ir lengvai valdomas įdarbinimo procesas
Sukurkite savo įdarbinimo etapus ir valdykite kandidatus dar iki pirmosios žinutės. „Recrur“ sistemoje galite priimti ir atmesti kandidatus, pridėti komentarų, daryti pastabas ir planuoti susitikimus. Valdydami visą procesą iš vienos vietos, užtikrinsite, kad kiekvienas kandidatas gautų greitą atsakymą, o visa komanda turėtų aiškią informaciją apie kandidato atžvilgiu atliktus veiksmus.
Sukurkite patogią darbo struktūrą programoje „Recrur“, kad darbas vyktų sklandžiai ir produktyviai. Sukurkite tokią kandidatų patirtį savo įmonėje, kuri padės įgyti jų pasitikėjimą ir padarys įdarbinimo procesą lengvai įveikiamą. Taip gausite daugiau aukštos kokybės kandidatų ir sutaupysite laiko administracinėms užduotims atlikti.
Talentų bazė sutaupo laiko ir pinigų
Kandidatai, pateikę prašymus dėl darbo per prašymo nuorodą arba įdarbinimo portaluose, automatiškai priskiriami atitinkamam darbo skelbimui „Recrur“ sistemoje. Jei reikia, kandidatus taip pat galima pridėti rankiniu būdu arba importuojant duomenis CSV formatu. Su kandidatais susijusią informaciją (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, el. laiškus, bendrąją informaciją, nuotraukas, komentarus) galima pridėti prie kiekvieno profilio, taip pat galima atlikti visų kandidatų paiešką pagal raktinius žodžius. Sukurkite savo duomenų bazę būsimoms laisvoms darbo vietoms užpildyti ir sutaupykite laiko bei pinigų!
Paprasta skelbti apie laisvas darbo vietas darbo paieškos portaluose ir socialiniuose tinkluose
Naudodamiesi „Recrur“ sąsajomis, galite patogiai skelbti darbo skelbimus tiesiogiai darbo paieškos portaluose, pavyzdžiui, „CV-Online“ ir „CV Keskus“, taip pat dalytis savo firminėmis prašymo dėl darbo formomis socialinių tinklų kanaluose. Darbo skelbimus galima paskelbti įmonės karjeros puslapyje tiesiogiai iš sistemos, o klausimus potencialiems kandidatams galima sukurti ir susieti su prašymo dėl darbo nuoroda.
Ir dar daugiau….
Pagalbos paslaugos
- Įdarbinimo proceso auditas ir konsultacijos
- Karjeros tinklalapiai
- Įdarbinimo kampanijos socialiniuose tinkluose
- Programinės įrangos mokymai ir diegimas
Individualizuoti sprendimai
- Programinės įrangos pritaikymas
- Papildomų modulių kūrimas
- Integracija su žmogiškųjų išteklių sistemomis
