Personalo atranka tampa lengva ir skaidri
Struktūrizuokite ir skaitmenizuokite visą atrankos procesą, sujunkite personalo komandas ir samdymo vadovus, įtraukite kandidatus ir užtikrinkite aukščiausią jų patirtį.
Konkursų valdymas
Ši sistema supaprastina atrankos procesą, leidžiant vadovams ir personalo specialistams kurti bei valdyti konkursus, stebėti vidinius atrankos prašymus ir kurti pritaikytus konkursų skelbimus. Sistema taip pat apima patvirtinimo etapus, konkursų duomenų bazės valdymą, integraciją su atrankos portalais ir įrankius, skirtus efektyviam komandos bendradarbiavimui bei konkursų būsenos sekimui.
Kandidatų valdymas
Sistema suteikia išsamų kandidato profilį, kuriame galima saugoti dokumentus, komunikacijos istoriją ir papildomus failus, pvz., testines užduotis. Atrankos procesą palengvina įrankiai kandidatų vertinimui, reitingavimui ir kelių komunikacijos etapų valdymui, įskaitant el. laiškus ir kalendoriaus kvietimus. Be to, sistema leidžia lengvai rūšiuoti, filtruoti ir eksportuoti kandidatų duomenis.
Talentų duomenų bazė
Ši sistema leidžia kurti talentų duomenų bazę naudojant elektroninius kanalus arba rankinį duomenų įvedimą, siūlydama išsamų kandidatų profilį su dokumentais, istorija ir vertinimais. Pažangios paieškos, rūšiavimo ir filtravimo funkcijos užtikrina greitą prieigą prie kandidatų duomenų bei GDPR reikalavimų laikymąsi.
Pagrindinės funkcijos
Konkursų apžvalga
Mūsų sistema palengvina atrankos procesą, suteikdama galimybę vadovams ir atrankų specialistams kurti ir valdyti konkursus. Galite neribotai skelbti konkursus, pritaikyti kategorijas ir stebėti jų būseną nuo aktyvaus iki užbaigto. Konkursus galima greitai atnaujinti ar dubliuoti, o viešus konkursus lengvai dalintis socialiniuose tinkluose, atrankos portaluose ir įmonės karjeros puslapyje.
Integracijos
Recrur lengvai susijungia su jau naudojamomis priemonėmis, įskaitant populiarius atrankos portalus, tokius kaip CV Online, CV Keskus ir CV Bankas. Pagerinkite matomumą socialiniuose tinkluose, susiekite su užimtumo draudimo sistemomis ir naudokite MS Azure autentifikaciją saugiai prieigai. Mūsų API užtikrina sklandžią integraciją su jūsų svetaine ir vidiniais tinklais.
Kandidatų valdymas
Kurkite stiprią talentų duomenų bazę, rinkdami profilius iš įvairių šaltinių. Sistema suteikia galimybę tvarkyti išsamius kandidatų profilius, dokumentų istoriją ir komentarus. Pažangios paieškos ir filtravimo įrankiai leidžia greitai rasti kandidatus pagal vardą, raktažodžius ar pareigas, o vertinimo sistema supaprastina jų atranką. Sistema visiškai atitinka GDPR reikalavimus, suteikiant įrankius sutikimų valdymui, atnaujinimui ir saugiam duomenų ištrynimui rankiniu arba automatiniu būdu.
Organizacijos struktūra
Lengvai valdykite savo organizacijos hierarchiją su dviejų lygių departamentų ir klientų struktūra. Kiekvienas departamentas gali turėti pritaikytas paraiškų formas, o darbo skelbimus ir kandidato veiklą galima stebėti departamentų lygmeniu.
Karjeros puslapio funkcijos
Sukurkite dinamišką ir patrauklų karjeros puslapį, atspindintį jūsų prekės ženklą. Rodykite darbo pasiūlymus realiuoju laiku, pritaikykite turinį ir vizualinius elementus bei integruokite socialinius tinklus, kad padidintumėte pasiekiamumą. Platforma taip pat leidžia įterpti vaizdo įrašus, padarydama karjeros puslapį interaktyvesnį ir patrauklesnį kandidatams.
Ataskaitos ir analizė
Gaukite vertingų įžvalgų apie atrankos procesą naudodamiesi išsamiais ataskaitų įrankiais. Sekite atrankos etapus ir būsenas, peržiūrėkite detalią darbo pasiūlymų apžvalgą ir įvertinkite atrankos kanalų efektyvumą. Filtruokite ataskaitas pagal poreikius ir eksportuokite duomenis į Excel tolimesnei analizei.
Komunikacija ir bendradarbiavimas
Pagerinkite komunikaciją su kandidatais naudodamiesi pritaikomais el. pašto šablonais, masiniais arba suplanuotais el. laiškais bei integruotais kalendoriaus kvietimais. Sistema tiesiogiai integruojasi su Outlook ir Gmail, automatizuodama patvirtinimo laiškus ir optimizuodama visą atrankos procesą.
Naudotojų teisės ir prieiga
Užtikrinkite saugią prieigą naudodamiesi vaidmenimis pagrįsta teisių valdymo sistema, kuri pritaikyta administratoriams, personalo atrankos specialistams ir vadovams. Platforma suteikia lankstų ir saugų naudotojų teisių valdymą kiekviename proceso etape.
Funkcijų sąrašas
- Organizacijos pagrindu sukurto sisteminio įdarbinimo proceso kūrimas, įskaitant atrankos etapus, šaltinius ir kt.
- Konkurso kūrimas vadovo arba atrankos specialisto
- Vidinių įdarbinimo prašymų apdorojimas
- Vidinių įdarbinimo prašymų patvirtinimo procesas
- Konkursų duomenų bazė, istorija bei paieška, rūšiavimas ir filtravimas
- Viešo konkurso skelbimo dalijimasis socialiniuose tinkluose, svetainėje ir kitose platformose
- Konkursų skelbimų rodymas tiesiogiai darbo portaluose (per API)
- Konkursų skelbimų rodymas tiesiogiai ir/arba dalijimasis įmonės svetainėje ar karjeros puslapyje (per API)
- Pritaikoma paraiškos forma – papildomi klausimai, dokumentai ir kt.
- Konkursų skelbimų kūrimas ir dizainas
- Susiejimas su vaizdo įrašo skelbimu
- Atrankos komandos kūrimas
- Neribotas išorinių ar vidinių konkursų skaičius
- Vidaus informacijos pridėjimas prie konkurso
- Konkurso būsenos nustatymas: aktyvus arba baigtas
- Užbaigto konkurso atidarymas iš naujo
- Konkurso turinio kopijavimas naujam panašiam konkursui sukurti
- Dviejų lygių įmonės struktūra
- Organizacijos pagrindu sukurtos konkursų kategorijos
- Konkursų etapai geresniam valdymui
- Išsamus kandidato profilis su dokumentais ir istorija
- Vaizdo CV kūrimas, gavimas ir nuorodos išsaugojimas kandidato profilyje
- Kandidatų vertinimas ir reitingavimas
- Įdarbinimo etapų pridėjimas ir el. laiškų siuntimas keliems kandidatams vienu metu
- Kalendoriaus kvietimų kūrimas ir siuntimas
- Kandidato istorija, bendravimas ir dokumentai viename rodinyje
- Kandidatų duomenų rūšiavimas, filtravimas ir eksportavimas
- Galimybė rankiniu būdu įtraukti kandidatus į bendrą duomenų bazę arba konkrečią darbo vietą
- Kandidatų duomenų ir gyvenimo aprašymų importavimas
- Darbo vietos susiejimas su kandidatu, kandidatų perkėlimas iš vienos darbo vietos į kitą
- Iš anksto užpildyti darbo vietų skelbimai ir prašymai
- Prašymo teikimas per darbo paieškos portalus arba karjeros puslapį (per API)
- Prašymo ir dokumentų grąžinimas kandidatui užpildyti
- Talentų bazės kūrimas iš e. kanalų arba rankiniu būdu
- Išsamus kandidato profilis su dokumentais ir istorija
- Paieška, rūšiavimas, filtravimas
- Paieška pagal vardą, raktažodį, pareigybę ir kt.
- Kandidato profilio, anksčiau pridėtų komentarų ir dokumentų (Word, pdf), paieška
- Bendras kandidato įvertinimas
- Kandidatų duomenų saugojimas ir tvarkymas pagal BDAR reikalavimus
- Bendra informacija apie darbo vietą
- Darbo vietos teikėjo kontaktai
- Konkrečios darbo vietos kandidato statuso apžvalga
- Prašymas ir dokumentai su galimybe keisti ir papildyti dokumentus
- Nebaigto prašymo išsaugojimas, kad vėliau jį būtų galima pildyti toliau
- Unikali nuoroda, leidžianti tęsti prašymo pildymą
- Vaizdo CV kūrimas
- Karjeros / kampanijos puslapio kūrimas
- Pritaikomo turinio ir vaizdinės medžiagos įtraukimas
- Dinaminis aktyvių darbo vietų rodymas
- Vaizdo įrašų ir socialinių tinklų mygtukų įterpimas
- Padalinio/kliento pagrindu sukurtos paraiškų formos
- Padalinio/kliento pagrindu sukurta konkursų apžvalga
- Padalinio/kliento pagrindu konkursų valdymas
- Užduočių (To-Do) kolegoms kūrimas
- Renginių / susitikimų kolegoms kūrimas
- Kalendoriaus kvietimų kūrimas ir siuntimas
- Dalijimasis informacija apie kandidatus / darbo vietas
- Pranešimai kolegoms
- Vidinės įdarbinimo užklausos
- Automatiniai patvirtinimo laiškai kandidatui tiesiai iš sistemos
- Elektroninių laiškų su priedais siuntimas
- Integracija su „Gmail“ / „Outlook“ paskyra
- El. laiškų šablonų kūrimas
- El. laiškų siuntimo grafikas pagal poreikį
- Masinis el. laiškų siuntimas
- Susirašinėjimo iš „Outlook“ eksportavimas į kandidato profilį (drag & drop)
- Administratorius (pagrindinis naudotojas): prižiūri naudotojus ir procesus
- Įdarbinimo specialistas: naudoja sistemą įdarbinimo procesams, valdo konkursus pagal priskirtas teises
- Klientas / vadovas: mato konkursus, kuriuos atidarė įdarbinimo specialistas, turi peržiūros arba redagavimo teises
- Organizacija pagrįstas naudotojo teisių valdymas
- Sutikimas teikti prašymą dėl darbo pagal GDPR reikalavimus
- Konkrečioms įmonėms pritaikyti sutikimai įvairiomis kalbomis
- Kandidatų duomenų ir sutikimų tvarkymas pagal GDPR reikalavimus
- Duomenų saugojimo pranešimai
- Automatinis prašymas atnaujinti sutikimus
- Kandidatų duomenų ištrynimas / masinis ištrynimas
- Kandidatų duomenų anonimizavimas
- Kandidatų duomenų rodymas atkuriamu formatu
- Visų konkursų apžvalga
- Filtravimas pagal laikotarpį, statusą, klientą / skyrių ir atsakingą įdarbinimo specialistą
- Įdarbinimo etapų, dabartinio statuso ir kanalų apžvalga
- Bendra vykdomų ir baigtų darbo vietų ataskaita
- Kiekvienos darbo vietos įdarbinimo kanalo efektyvumo ataskaita
- Vizualus apžvalgos rodymas
- Konkursų, kandidatų ir klientų informacijos eksportavimas į Excel
- Su kandidatais ar klientais susijusių failų eksportavimas
- Ataskaitų generavimas programoje Excel
Lengvai išplėskite savo pasiekiamumą su Recrur integracijomis. Mūsų programinė įranga sklandžiai susijungia su pirmaujančiais darbo portalais Baltijos šalyse ir Šiaurės Europoje bei socialinės žiniasklaidos platformomis, tokiomis kaip LinkedIn, Facebook ir Instagram. Recrur užtikrina, kad jūsų atrankos procesas būtų integruotas, efektyvus ir veiksmingas.
- „CV Online“ darbo paieškos portalai (visos Baltijos šalys)
- „CV Keskus“ / „CV Market“ darbo paieškos portalai (visos Baltijos šalys)
- „CV Bankas“ darbo paieškos portalas (Lietuva)
- Socialinių tinklų nuorodos („LinkedIn“, „Facebook“, „Instagram“, „X“ ir kt.)
- Estijos nedarbo draudimo fondas
- „MS Azure“ (autentiškumo patvirtinimas)
- DR jobs (UAE)
- SS.lv
