„Recrur Services OÜ“ (toliau – „Recrur“) yra asmens duomenų valdytojas. Toliau paaiškiname, kaip tvarkome asmens duomenis.
Tvarkydami asmens duomenis, vadovaujamės Bendruoju asmens duomenų apsaugos reglamentu ir galimais specialiais įstatymais.
Mūsų duomenų apsaugos pareigūnas yra Marit Alaväli, jo el. pašto adresas support@recrur.com.
I Sąvokos
Siekdami, kad pranešimai apie privatumą būtų aiškūs ir suprantami, paaiškiname keletą svarbiausių privatumo pranešimuose vartojamų sąvokų.
- Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio asmens duomenis tvarko „Recrur“. Duomenų subjektai yra „Recrur“ klientai, sąskaitų mokėtojai, įgalioti ir teisiniai atstovai bei užklausas teikiantys asmenys (pvz., potencialūs klientai, kandidatai į „Recrur“ klientus).
- Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė yra arba gali būti nustatyta („duomenų subjektas“). Fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybė gali būti tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyta, visų pirma pagal identifikavimo požymius, tokius kaip vardas ir pavardė, socialinio draudimo kodas, buvimo vietos informacija, internetinis identifikatorius arba pagal vieną ar daugiau to fizinio asmens fizinių, fiziologinių, genetinių, psichinių, ekonominių, kultūrinių ar socialinių požymių.
- Klientas – juridinis asmuo, kuris naudojasi „Recrur“ paslaugomis arba išreiškė norą naudotis „Recrur“ paslaugomis (potencialus klientas) arba anksčiau buvo „Recrur“ paslaugų vartotojas (buvęs klientas).
- Kandidatas į klientus – fizinis asmuo, teikiantis su paraiška susijusius duomenis „Recrur“ klientui per „Recrur“ teikiamą platformą.
- Kliento įgaliotas atstovas – fizinis asmuo, atstovaujantis duomenų subjektui pagal įgaliojimą.
- Kliento teisinis atstovas – juridinio asmens valdybos ar ją pakeičiančio organo narys fizinis asmuo.
- Kitas atsitiktinis kontaktas – fizinis asmuo, nepalaikantis kliento santykių su „Recrur“ (pvz., sąskaitos mokėtojas, užklausos teikėjas).
- Bendradarbiavimo partneriai – fiziniai ar juridiniai asmenys arba institucijos, su kuriais asmens duomenys tvarkomi arba kuriems duomenys perduodami vykdant ūkinę veiklą. Pagal šį dokumentą bendradarbiavimo partneriai yra asmens duomenų gavėjai, duomenų tvarkytojai ir trečiosios šalys.
- Asmens duomenų gavėjas – fizinis ar juridinis asmuo, kuriam duomenys perduodami tvarkant asmens duomenis.
- Duomenų tvarkytojas – fizinis ar juridinis asmuo, kurį „Recrur“ įgaliojo tvarkyti „Recrur“ tvarkomus asmens duomenis.
- Trečiasis asmuo – fizinis ar juridinis asmuo, viešojo sektoriaus institucija, tarnyba ar įstaiga, išskyrus duomenų subjektą, duomenų valdytoją, duomenų tvarkytoją ir asmenis, kurie gali tvarkyti asmens duomenis tiesiogiai duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo pavedimu.
- Platforma – „Recrur“ valdomos žiniatinklio aplinkos: svetainė https://recrur.ee/, įdarbinimo programinės įrangos savitarnos aplinka https://app.recrur.com/login?lang=et_EE.
| Tikslas | Veikla | Teisinis pagrindas | Duomenų pateikimo pagrindas | Duomenų nepateikimo pasekmės | Saugojimo laikotarpis |
| Pardavimas | – Pardavimo pasiūlymų siuntimas – Derybos iki sutarties sudarymo | – Teisėtas interesas: įmonės apyvartos didinimas | Duomenų pateikimas yra savanoriškas | Pardavimo pasiūlymo nepateikimas ir derybų iki sutarties sudarymo apribojimai | 3 metai nuo pasiūlymo išsiuntimo arba po jo |
| Sutarties sudarymas ir nutraukimas | – Sutarties sudarymas – Sutarties pasirašymas | – Teisėtas interesas: įmonės teisių apsauga | Būtinas reikalavimas sutarčiai sudaryti | Paslaugos nesuteikimas | 3 metai nuo sutarties nutraukimo |
| Klientų aptarnavimas | – Vartotojų paskyrų kūrimas | – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai duomenų subjekto prašymu sudaryti ir sutarčiai vykdyti | Iš sutarties kylanti prievolė | Vartotojo paskyros nesukūrimas | 14 dienų nuo sutarties nutraukimo |
| Atsiskaitymas | – Sąskaitų faktūrų išrašymas – Sąskaitų faktūrų pateikimas | – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai duomenų subjekto prašymu sudaryti ir sutarčiai vykdyti | Iš sutarties kylanti prievolė | Paslaugos nesuteikimas | 7 metai nuo finansinių metų, kai sandoris pagal dokumentą buvo aprašytas apskaitos registre, pabaigos |
| Rinkodara | – Internetinių seminarų / seminarų organizavimas – Naujienlaiškių siuntimas – Socialinių tinklų naudojimas | – Teisėtas interesas: didinti įmonės apyvartą; – Duomenų subjekto sutikimas | Duomenų pateikimas yra savanoriškas | „Recrur“ siūlomo reklaminio turinio / internetinių seminarų negavimas; naujienlaiškių negavimas | 1–3 metai |
| Asmens duomenų tvarkymas | – Asmens duomenų taisymas | – Įstatyme numatytos prievolės įvykdymas – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai sudaryti duomenų subjekto prašymu ir sutarčiai vykdyti | Iš sutarties kylanti prievolė | Gali būti neįmanoma vykdyti sutartį | 3,5 metų nuo sutarties nutraukimo |
| Duomenų apsaugos užtikrinimas | – Atsakymas į duomenų užklausas | – Teisinių prievolių laikymasis | Duomenų pateikimas yra savanoriškas | Gali būti neįmanoma atsakyti į užklausas | 3,5 metų nuo sutarties nutraukimo |
| Slapukų naudojimas | – Slapukų išsaugojimas | – Teisėtas interesas: užtikrinti svetainės veikimą; – Duomenų subjekto sutikimas | Duomenų pateikimas yra savanoriškas | Naudojimasis svetaine gali būti apribotas | Kaip nurodyta slapukų politikoje |
„Recrur“ užtikrina asmens duomenų tvarkymo teisėtumą ir mano, kad asmens duomenų konfidencialumas ir apsauga yra labai svarbūs. „Recrur“ tikslas – užtikrinti atsakingą asmens duomenų tvarkymą atsižvelgiant į duomenų subjekto interesus, teises ir laisves.
Tiksli „Recrur“ tvarkomų asmens duomenų apimtis priklauso nuo to, kokiu tikslu tvarkomi asmens duomenys. „Recrur“ renka asmens duomenis tik nurodytais ir teisėtais tikslais ir vėliau jų netvarko tokiu būdu, kuris prieštarautų šiems tikslams.
Toliau pateikiame reikiamą informaciją apie asmens duomenų tvarkymo tikslus ir veiklą pagal tai, ar duomenys gauti iš kliento, ar jie gauti bendradarbiaujant klientui ir „Recrur“, ar gauti iš trečiosios šalies.
II Duomenų, gautų iš duomenų subjekto, tvarkymo veikla
Čia pateikiame apžvalgą, kokiais tikslais ir veiklai renkame duomenų subjekto asmens duomenis, kokiu teisiniu pagrindu juos tvarkome ir kiek laiko saugome šiuos duomenis. Taip pat nurodome, ar asmens duomenų teikimas yra prievolė, kylanti iš teisės aktų ar sutarties, ar reikalavimas, būtinas sutarčiai sudaryti, ir kokios yra duomenų nepateikimo pasekmės.
III Duomenų, gautų bendradarbiaujant „Recrur“ ir klientui arba „Recrur“ gautų iš trečiosios šalies, tvarkymas
Be to, kad tvarkome iš duomenų subjektų gautus duomenis, bendradarbiavimo metu taip pat gauname duomenų apie duomenų subjektą. Taip pat gauname duomenis iš trečiųjų šalių.
Čia pateikiame apžvalgą, kokiais tikslais ir veiklai bei kokiu teisiniu pagrindu tvarkome asmens duomenis, kurie buvo gauti bendradarbiavimo metu arba kuriuos gavome iš trečiosios šalies. Be to, nurodome, kokius asmens duomenis tvarkome ir kiek laiko šiuos duomenis saugome.
| Tikslas | Veikla | Teisinis pagrindas | Asmens duomenų rūšys | Asmens duomenų šaltinis | Saugojimo laikotarpis |
| Atsiskaitymas | – Mokėjimų susiejimas su klientu | – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai duomenų subjekto prašymu sudaryti ir vykdyti | Sąskaitos faktūros duomenys, mokėtojo duomenys | Įmonės sistema | 7 metai nuo finansinių metų, kai sandoris pagal dokumentą buvo aprašytas apskaitos registre, pabaigos |
| Sutarties sudarymas ir nutraukimas | – Sutarties nutraukimas | – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai duomenų subjekto prašymu sudaryti ir vykdyti | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas | Įmonės sistema | 3 metai nuo sutarties nutraukimo |
| Sutarčių valdymas | – Sutarčių archyvavimas | – Teisėtas interesas: įmonės teisių apsauga | Vardas, pavardė, el. pašto adresas, sutarties duomenys | Įmonės sistema | 3 metai nuo sutarties nutraukimo |
| Paslaugų kokybės gerinimas | – Atsiliepimų prašymas | Teisėtas interesas: klientų pasitenkinimo užtikrinimas | El. pašto adresas | Įmonės sistema | 1 metai nuo atsiliepimo prašymo |
| Paslaugos teikimas | – Įdarbinimo kampanijų vykdymas socialiniuose tinkluose – Karjeros puslapio kūrimas – Karjeros puslapio tvarkymas – Įdarbinimo auditas / konsultacijos | – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai duomenų subjekto prašymu sudaryti ir vykdyti | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas | Įmonės sistema | 3 metai nuo sutarties nutraukimo |
| Klientų aptarnavimas | – Vartotojų paskyrų tvarkymas – Vartotojų paskyrų naikinimas – Klientų atstovų mokymai – Techninės konsultacijos | – Duomenų tvarkymas, būtinas sutarčiai duomenų subjekto prašymu sudaryti ir vykdyti | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris | Įmonės sistema | 14 dienų nuo sutarties nutraukimo 3 metai nuo sutarties nutraukimo |
| Sutarties vykdymą užtikrinantys pranešimai | – Pranešimo apie skolą siuntimas el. paštu | Teisėtas interesas: įmonės kredito rizikos mažinimas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, sąskaitos informacija | Įmonės sistema | 3 metai nuo sutarties nutraukimo |
| Rinkodara | – Reklaminių pasiūlymų siuntimas | – Teisėtas interesas: įmonės apyvartos didinimas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas | Kitas paslaugų teikėjas | 3 metai nuo pasiūlymo pateikimo |
| Pardavimas | – Pardavimų kontaktų paieška | – Teisėtas interesas: įmonės apyvartos didinimas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, socialinių tinklų informacija | Kitas paslaugų teikėjas | 3 metai nuo kontakto |
| Asmens duomenų tvarkymas | – Asmens duomenų ištrynimas | Teisinių prievolių vykdymas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, sąskaitos numeris | Įmonės sistema | Asmens duomenys bus ištrinti po 3,5 metų nuo sutarties nutraukimo, o ištrynus asmeninių įrašų nelieka |
| Duomenų apsaugos užtikrinimas | – Duomenų apsaugos incidentų sprendimas | Teisinių prievolių vykdymas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas | Įmonės sistema | 3,5 metų nuo sutarties nutraukimo |
| Informacijos saugumo užtikrinimas | – Žurnalų ir duomenų naudojimas problemoms tirti – Atsarginių kopijų kūrimas | Teisėtas interesas: verslo efektyvumo užtikrinimas ir nuostolių išvengimas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kliento kandidato paraiškos duomenys | Įmonės sistema | 3,5 metų nuo sutarties nutraukimo |
| Programinės įrangos valdymas | – Techninių problemų sprendimas | Teisėtas interesas: programinės įrangos funkcionalumo užtikrinimas | Vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, kliento kandidato paraiškos duomenys | Įmonės sistema | 14 dienų nuo sutarties nutraukimo |
| Slapukų naudojimas | – Slapukų ištrynimas | Įstatymuose numatyta prievolė | IP adresas | Įmonės sistema | Kaip nurodyta slapukų politikoje |
„Recrur“ asmens duomenis saugo tiek, kiek tai būtina duomenų tvarkymo tikslui pasiekti. Jei „Recrur“ nori saugoti asmens duomenis ilgiau, nei tai būtina dėl rinkimo tikslo, „Recrur“ anonimizuoja asmens duomenis taip, kad duomenų subjekto nebebūtų galima identifikuoti.
Su teisėtų interesų analize galima susipažinti atsiuntus atitinkamą užklausą el. pašto adresu support@recrur.com.
IV Profilio analizė, įskaitant automatinius sprendimus
Tvarkydama asmens duomenis, „Recrur“ neatlieka profilio analizės, įskaitant automatinius sprendimus.
V Asmens duomenų atskleidimas bendradarbiavimo partneriams
Bendradarbiaujant „Recrur“ ir klientui, gali tekti perduoti asmens duomenis bendradarbiavimo partneriams.
Duomenys atskleidžiami arba perduodami šiems bendradarbiavimo partneriams:
buhalterinės apskaitos paslaugų teikėjas;
auditorius;
svetainės administratorius;
serverio administratorius;
valstybės institucijos;
rinkodaros partneriai;
antrasis duomenų valdytojas perduodant duomenis.
Bendradarbiavimo partneriai turi teisę tvarkyti asmens duomenis tik tiek, kiek tai būtina „Recrur“ nustatytiems tikslams įgyvendinti. Bendradarbiavimo partneriai privalo laikytis „Recrur“ reikalavimų dėl asmens duomenų tvarkymo.
VI Duomenų perdavimas bendradarbiavimo partneriui, esančiam trečiojoje šalyje
Asmens duomenis perduodame bendradarbiavimo partneriams, esantiems trečiojoje šalyje, o asmens duomenų apsaugai užtikrinti yra taikoma ES ir JAV duomenų privatumo sistema (EU-US Data Privacy Framework).
VII Jūsų teisės
Jūs turite teisę gauti informaciją apie duomenų tvarkymo nuostatas. Duomenų tvarkymo nuostatas pateikiame šiame dokumente arba gavę atitinkamą prašymą.
Jūs turite teisę susipažinti su Reglamento 15 straipsnio 1 ir 2 punktuose nurodyta informacija. Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento 15 straipsnio 1 ir 2 punktuose nurodytą informaciją pateikiame šiame dokumente arba gavę atitinkamą prašymą.
Jūs turite teisę reikalauti ištaisyti asmens duomenis. Ištaisyti duomenis galite pateikę atitinkamą pasirašytą prašymą.
Jūs turite teisę ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“). Jūs turite teisę reikalauti, kad jūsų asmens duomenys būtų ištrinti, pavyzdžiui, jei atšaukėte sutikimą juos tvarkyti ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti jūsų duomenis.
Jūs turite teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą. Jūs turite teisę reikalauti apriboti asmens duomenų tvarkymą, jei asmens duomenų tvarkyti neleidžia įstatymai arba ginčijate asmens duomenų tvarkymo teisėtumą. Jūs turite teisę prašyti apriboti asmens duomenų tvarkymą laikotarpiui, kuris leistų mums patikrinti asmens duomenų tvarkymo teisėtumą arba jei asmens duomenų tvarkymas yra neteisėtas, tačiau neprašote ištrinti asmens duomenų.
Jūs turite teisę gauti su jumis susijusius asmens duomenis, kuriuos mums pateikėte, ir teisę perduoti šiuos duomenis kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perdavimą).
Jūs turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys, kai tai būtina esant teisėtam interesui, įskaitant profilio analizę, pagrįstą teisėtu interesu.
Turite teisę pateikti skundą mums, Duomenų apsaugos inspekcijai arba teismui, jei manote, kad tvarkant asmens duomenis buvo pažeistos jūsų teisės. Duomenų apsaugos inspekcijos kontaktus rasite jų svetainėje https://aki.ee/.
Jei norite susisiekti su mumis dėl savo prašymo ar prieštaravimo, rašykite mūsų el. pašto adresu support@recrur.com. Mes atsakysime ne vėliau kaip per mėnesį nuo jūsų prašymo ar prieštaravimo gavimo. Prireikus šį laikotarpį galime pratęsti dviem mėnesiais, atsižvelgdami į prašymo ar prieštaravimo sudėtingumą ir apimtį. Tokiu atveju apie atsakymo pateikimo termino pratęsimą ir vėlavimo priežastis informuosime per vieną dieną nuo jūsų prašymo ar prieštaravimo gavimo. Gavę jūsų elektroninį prašymą, atsakysime taip pat elektroniniu būdu, nebent pasirinksite kitą atsakymo gavimo būdą.
Turime teisę atmesti jūsų prašymą pasinaudoti jūsų teisėmis, jei negalime jūsų identifikuoti kaip duomenų subjekto (pvz., jei gauname užklausą iš asmens, su kuriuo nesame susiję kaip su klientu).
Jei neįgyvendinsime priemonių pagal jūsų prašymą ir prieštaravimą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo jūsų prašymo ar prieštaravimo gavimo informuosime apie priežastis, kodėl nesiimsime priemonių, ir informuosime apie galimybę pateikti skundą priežiūros institucijomis bei pasinaudoti teisinėmis priemonėmis.
VIII Kitos sąlygos
„Recrur“ turi teisę bet kada atnaujinti, patikslinti ir papildyti Sąlygas, atsižvelgdama į teisės aktų ir „Recrur“ teikiamų paslaugų pasikeitimus.
Atnaujinta 2023-07-11 bendradarbiaujant su „DataVie OÜ“ duomenų apsaugos specialistais
Vertiname jūsų privatumą
Naudojame slapukus siekdami pagerinti jūsų naršymo patirtį, teikti suasmenintus skelbimus ar turinį ir analizuoti svetainės srautą. Spustelėdami „Leisti viską“ sutinkate su visų slapukų naudojimu. Atkreipkite dėmesį, kad slapukų išjungimas gali turėti įtakos svetainės funkcionalumui ir nebematysite suasmeninto turinio.
